基础医学院团委全称为共青团河北北方学院基础医学院委员会,成立于2012年,今年是成立并发展的第五个年头,也是走向规范化、全面、辉煌的关键阶段,经过指导老师的英明带领,精确指导,以及五届团干部的努力奋斗,我院团委未来光明,生机勃勃。
一、组织结构
我院团委下设六个部门:办公室、组织部、宣传部、社团部、信息部、公关外联部,每个部门各司其职,分工明确。
(一)办公室
1.负责草拟院团委工作计划、工作总结、工作报告,制定团委各项规章制度;
2.负责团内文件草拟、印刷、发放(主管领导、团委档案、院团委各部、院学生会、院各社团);
3.做好上报或下发材料的复核工作;
4.负责接待外人来访和友好单位的联系工作;
5.管理院团委团旗、院旗;
6.负责协调各组织、社团之间的联系(通知副书记会议、通知各组织参加会议);
7.负责年终考核工作;
8.获奖证书收集及打印、盖章、下发;
9.社团活动文件的存档以及院团委各种材料的汇编存档;
10.做好团委建设计划,负责团建的各种思想的提出及实施,瞻前顾后,做好老师和学生的上传下达工作。
11.记录团委会议纪要(时间、地点、参会人员、主持人、会议主题、会议发言摘要、记录人、到会情况);
12.完成领导交办的其他工作。
(二)组织部
1.收缴团费,新生团关系转入及毕业生团关系转出,补办团员证,考察适龄群众入团,登记全学院各团支部情况及团员情况。
2.根据校团委的文件要求,收集各团支部的优秀自主团日活动,整理并上报优秀团日活动材料。
3.负责“五四”表彰工作,根据各团支部在一学年的总体表现为五四评优提供评选材料(下发通知、收集申报材料、组织评选);
4.加强团员的思想政治教育,通过了解、培养、考核来选拔院团委学生干部;
5.组织召开基础医学院团支书大会,传达校团委各项指示,组织团支书集体学习各项精神;
6.督导、检查团委、团支部及其他学生组织工作;
7.负责通知校团委及各学院举办的活动,起到上传下达的作用;
8.完成上级组织安排的其他工作;
9.负责基础医学院团委邮箱,负责各项活动报名评选材料的收集。
(三)宣传部
1.加强宣传阵地建设,拓宽宣传渠道,管理团委宣传栏;
2.利用团委网站、宣传栏等宣传阵地宣传相关工作和活动;
3.负责指导团学组织开展宣传教育工作;
4.组织青年马克思主义培训班,组织团学干部培训;
5.以重大节日为契机做好宣传工作;
6.配合学校党政中心工作,开展宣传教育工作;
7.完成上级组织安排的其他工作。
(四)社团部
1.指导社团团支部工作;
2.社团活动文件的收发,改正,学期社团活动计划的草拟;
3.社团登记注册;
4.开展社团评比表彰工作;
5.指导社团活动,监督社团活动情况;
6.审批学生会活动和社团活动,并收集活动相关资料;
7.开展大学生社团文化节;
8.召集全院社团大会;
9.完成上级组织安排的其他工作。
(五)信息部
1.负责团委网址维护、设备管理和信息安全;
2.负责网址后续建设,把握网址运行发展方向;
3.负责组织网络技术学习活动;
4.负责公告、文件、工作、活动的信息发布;
5.负责团委QQ群管理,提高工作效率;
6.负责团委信息部邮箱邮件整理;
7.负责团委各级微博管理,加强微博在政治思想方面的引导作用;
8.开展信息工作评比、表彰活动;(各单位发布新闻数量统计);
9.开展征文大赛投稿工作;
10.完成上级组织安排的其他工作。
(六)公关外联部
1.拉取活动经费,保障组织、社团的各项开支;
2.内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。
3.统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
4.对外联系扩大学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
5.对外联系学院所举办的活动的赞助,使我院的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
6. 努力加强学院与外界的联系,树立院团委的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院团委的发展提供资料、经验及方案。
7.发挥外联部部门特色,加强与其他部门的联系,共同做好团委工作。
8.负责大型活动校外人员的公关接待工作。
二、组织、社团管理
我院下属一个大学生社团联合会(学生会)及八个学生社团,努力抓好每一方面的学生工作,管理好每一个活动,打造精品活动,创出活力品牌。
学生组织(1个):学生会(主席部长制)
学生社团(8个):大学生青年志愿者协会、大学生科学技术协会、白玉兰艺术团、天使美学社、护理协会、口腔协会、法医爱好者协会、大学生摄影爱好者协会
三、特色品牌活动
1、希望之星
希望之星是由大学生科学技术协会承办的一项优秀的医学类知识竞赛,涉及所有医学类学院,如中医学院、药学系等,旨在提高医学生的科技创新能力,丰富以学生的专业知识,提高综合素质。活动影响力大,意义深远。
2、系列敬老爱老公益活动
此类活动是由大学生青年志愿者协会承办,比如节日看望老人,关爱残疾儿童等尊老爱幼公益活动,旨在提升我院学生的奉献精神,为社会公益增光添彩,温暖人心。活动影响力一般,有待打造精品活动。
3、艾滋病日抗艾活动
本活动是由大学生青年志愿者协会承办,每年的艾滋病日都会大张旗鼓的宣传抗艾精神,和疾控中心等社会单位或机构联合举办,活动影响力大,品牌性强。
4、元旦晚会
本活动是由学生会、白玉兰艺术团承办,学生会负责安保工作,白玉兰艺术团负责文艺汇演,时间大概在每年元旦之前,本活动在全校有巨大影响力,节目精彩绝伦,令人震撼,多年来受到师生好评,成为一票难求的基础医学院盛会。
5、五四文艺汇演
本活动是由白玉兰艺术团承办,时间大概在四月底或五月初,以五四青年节为背景,发扬五四精神,弘扬传统文化,以文艺汇演的形式展现我院大学生的精神风貌,届时人山人海,影响力大,成为我院品牌活动之一。
6、迎新晚会及送老生晚会
这两次活动都是由白玉兰艺术团承办,旨在迎接新生和欢送毕业生,主题明确,都以晚会的形式呈现,迎新生时间大概在每年10月初,送老生在每年6月初,节目精彩纷呈,在学校期待性高,成为我院品牌活动。
7、口腔义讲
本活动由口腔协会承办,以授课的形式去张家口附近的小学讲口腔卫生知识,得到了校方的一致好评,本学期又新加安全知识讲座和爱眼讲堂,成为我院的一支优秀的走出去的队伍,为我院挣得荣誉。
8、文礼杯礼仪风采大赛
本活动由天使美学社承办,以传统文化为依托,以传承优秀传统文化为目的举办的大学生展演大赛,活动规模大,邀请各个学院参赛,展现当代大学生的礼仪风采,活动效果良好,由于刚刚开始,各种构思还需要改进。
9、5.12护士节活动
本活动由护理协会承办,活动以护士节为背景,有演讲、比赛等多种形式,虽形式多样,但最近两年效果不好,活动构思还需新颖,还需要很大改进。
四、自我管理及未来展望
我院团委一直秉承科学规范、快捷有效、有始有终、注重细节、善于总结、追求更好、廉洁自律、我为表率的工作原则,努力打造更加规范化的精英团干部队伍,我们开展红色系列团干部培训以及团歌校歌学习大会,建立例会制度,草拟团干部守则、行为规范,提升团干部思想、素质,打造一系列精品团建活动,例如拜托了 书橱等来提升每一位团干部的能力,我们计划展开系列学习活动,提升全员学生干部的积极性以及提高工作能力,我们严格要求团干部的行为规范,例会着正装、佩团徽、干部证、工作牌四项齐全,从全方位打造一支精干认真、严谨实干的干部队伍,我们立志成为我校模范团委,立志成为我校领先的出类拔萃的团干部队伍!
未来我们需要继续规范,让我基础医学院团委成为河北北方学院二级学院团委中的领头羊!